5 december 2024
Så här kan företag stödja anställdas volontärarbete och göra verklig skillnad i lokalsamhällen runt om i världen.
I dagens sammankopplade värld kan även små volontärhandlingar bidra till en större positiv förändring som sträcker sig mycket längre än till enskilda personer. Idag har volontärarbete inom företag blivit ett viktigt sätt för organisationer som Tetra Pak att ”omvandla syfte till handling” och hantera komplexa miljömässiga och sociala utmaningar, samtidigt som de anpassar sig till värderingar som delas av deras anställda.
”Vi ger våra medarbetare möjlighet att engagera sig i volontäraktiviteter, om de har en passion för det”, säger Phil Read, Executive Vice President of Human Resources and Transformation på Tetra Pak. ”När anställda känner sig uppmuntrade att delta i dessa program bidrar de med sin passion och sina talanger i aktiviteter som inkluderar miljömässig hållbarhet, insatser mot svält och samhällsvälfärd, vilket gynnar samhället som helhet.”
Att stödja anställda när de vill ge tillbaka är mer än bara en gest – det är ett löfte om att bidra till motståndskraftiga, hållbara samhällen. Och effekten och inverkan från individuella insatser är ännu större när de samordnas, vilket är det som sker när företag samarbetar med sina lokalsamhällen.
”Vi ser volontärarbete som en otroligt givande investering – det är därför vi har introducerat en ny global riktlinje som gör det möjligt att göra detta under arbetstid”, säger Phil.
Anställda som agerar har effekt
Över hela världen skapar anställda redan positiva förändringar i de samhällen där de bor och arbetar. I Schweiz samarbetade nyligen frivilliga och deras familjer med Almighty Tree för att plantera 600 träd, vilka förväntas absorbera över 150 ton koldioxid under sin livstid.
”Vi vill att vårt engagemang ska sträcka sig längre än bara till kortsiktiga åtgärder, det handlar om att hålla igång projekt som främjar långsiktig förändring.”
I Sydafrika samlas anställda varje Mandeladag i Kapstaden, Johannesburg och Durban för att hjälpa lokala barnhem genom att samla in livsmedel och viktiga föremål som donerats av kollegor för att uppfylla barnens önskemål och skapa verkliga stunder med glädje, samt för att ge stöd och bidra till mer positiv stämning i samhället.
Och i Peru samarbetade anställda under 2024 med National Program for Family Welfare för att ge lokala barn glädjande stunder och stöd. Genom att engagera sig i fritidsaktiviteter fick kollegorna delta i minnesvärda stunder, vilket skapade en känsla av anknytning och glädje för barnen som deltog i programmet.
”Vi hoppas kunna göra det möjligt för anställda från alla bakgrunder att få en gemensam känsla av syfte, och vårt strukturerade tillvägagångssätt för volontärarbete är utformat för att hjälpa dem att ta sig dit”, säger Phil. ”Vissa människor har ett starkare engagemang för planeten, andra människor brinner mer för utbildning, och de kommer att lyssna på sin övertygelse när de avgör vad som är viktigt.”
Trots denna mångfald av aktiviteter som anställda kan engagera sig i råder det ingen tvekan om att volontärarbete förenar människor över gränser och roller och skapar ett globalt nätverk som drivs av ett gemensamt engagemang för att verkligen göra skillnad.
”För några år sedan tillbringade vi en dag med volontärarbete på ett härbärge för kvinnor som hade upplevt övergrepp i Sydafrika, och det var en upplevelse som verkligen påverkade oss”, säger Phil. ”Det bidrog inte bara till medvetenhet om livet utanför företagsvärlden, utan främjade en djup känsla av lagarbete och stärkte vårt band till varandra som kollegor. Ett av de mest gripande ögonblicken var när kvinnorna sjöng en vacker sång som de hade komponerat för oss – det var en hjärtlig påminnelse om kraften i att ge tillbaka och de band det kan skapa.”
Ett ramverk för volontärarbete inom företag
För att stödja engagemanget för lokalsamhällen och skala upp ansträngningarna på global skala har Phil och hans team nyligen arbetat med att ta fram en uppsättning riktlinjer för volontärarbete över hela världen. Förhoppningen är att den här strukturen ska bidra till att anpassa lokala volontärinitiativ till Tetra Paks kärnvärden och uppdrag, vilka omfattar områdena ”livsmedel, människor och planeten.”
”När anställda känner sig uppmuntrade att delta i dessa program bidrar de med sin passion och sina talanger i aktiviteter som inkluderar miljömässig hållbarhet, insatser mot svält och samhällsvälfärd, vilket gynnar samhället som helhet.”
Inom området livsmedel kan volontärverksamhet inkludera hjälp vid livsmedelsbanker, insatser mot svält och initiativ för att motverka matsvinn. Området människor involverar stöd vid naturkatastrofer och program för samhällsbyggande, samt utveckling och utbildning för barn. Och för planeten är aktiviteter som avfallsinsamling, återvinning och trädplantering populära alternativ.
”Vi vill göra volontärarbete till en viktig del av vår verksamhet på alla kontor över hela världen”, säger Phil. ”Tills nyligen har dessa ansträngningar varit beroende av att lokala eldsjälar bestämt sig för att ta sig an utmaningen, men det finns många länder där detta inte har hänt. Genom att ge det hela mer struktur hoppas vi att vi kan utöka dess spridning till att finnas överallt där vi finns.”
Och även om donationer är en viktig form av samhällsstöd, ligger fokus fortfarande på aktivt, praktiskt engagemang, vilket ger anställda möjlighet att direkt bidra till lokala ändamål. Ramverket bidrar också till att främja engagemang hos anställda som kanske gärna vill ge något tillbaka, men är osäkra på var de ska börja.
Det är avgörande att man engagerar sig i lokalsamhällenas verkliga utmaningar
Volontärarbete är inte en aktivitet som ser likadan ut överallt. För att verkligen påverka och bidra på ett sätt som har långvarig effekt är lokala åtgärder på plats avgörande.
”I vissa delar av världen, som i Schweiz, har anställda deltagit i trädplantering eller rengöring av sjön – medan anställda i Brasilien har deltagit i sportaktiviteter med personer med funktionsnedsättning eller mentorskap med ungdomar”, säger Phil. ”Det beror i ganska stor utsträckning på vad som behövs mest i området. Och givetvis försöker vi lägga fokus det där det är logiskt, i de lokalsamhällen där våra anställda kanske bor eller pendlar från eller där vi bedriver verksamhet.”
Partnerskap med lokala organisationer är nyckeln till denna framgång, och detta säkerställer att initiativen inte bara är effektfulla, utan också relevanta och anpassade till de aktuella behov och utmaningar som närsamhället står inför. När man arbetar med lokal expertis förstärks projektens omfattning och effektivitet, samtidigt som den lokala kopplingen fördjupas, vilket skapar en långvarig grund för vidare stöd.
”Vi vill att vårt engagemang ska sträcka sig längre än bara till kortsiktiga åtgärder, det handlar om att hålla igång projekt som främjar långsiktig förändring”, säger Phil. ”På så vis kan volontärarbete inom företag utvecklas till en tradition där företag, kollegor och lokalsamhällen samarbetar för att ge tillbaka och förbereda inför framtiden.”
Om du vill läsa vår senaste hållbarhetsrapport, kan du klicka här.
